Ценники в 1с 8.2 управление торговлей. Настройки печати ценников номенклатуры
Дорогие друзья, печать штрихкодов и ценников в 1С является очень важной составляющей работы в этой программе, если у вас имеются товары для продажи . Это, естественно, помогает лучше организовать работу, а также облегчить её в некоторой степени. После работы со следующими информативными блоками, где подробно описываются все процессы, вы научитесь с лёгкостью создавать шаблоны ценников, добавлять в них штрихкоды и распечатывать их. В конце мы немного расскажем вам о том, что такое элемент управления 1С: Печать штрихкодов, а также для чего он нужен.
Прежде чем распечатать ценник, нужно ответить на один вопрос: есть ли он у вас? Если есть, то вы можете спокойно перейти к следующему блоку, где описывается процесс распечатки документа. В противном случае вам нужно будет его создать.
Приступим:
- Откройте вкладку «Маркетинг» и выберите пункт «Цены номенклатуры» в появившемся блоке справа.
- Нам нужны ценники тех товаров, у которые уже есть назначенная цена . Если их нет, то сделайте это, а потом возвращайтесь сюда. Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
- Далее, в блоке меню нажимаем на клавишу «Установить» и подпункт «Шаблон ценника». Создайте новый шаблон с помощью одноимённой кнопки на панели инструментов.
- Здесь нам нужно будет указать тип шаблона, а также дать ему имя. После этого можно выбрать «Редактировать макет».
- В новом окне мы выбираем пункт меню верхней панели «Загрузить шаблон по умолчанию». Типом загрузочного шаблона будет служить «Ценник». Это удобно будет новичкам, так как будет использоваться готовый дизайн для редактирования. Со временем вы, конечно, можете создавать собственные макеты .
- Если вы собираетесь внедрить штрихкод в него, то мы работаем дальше, чтобы узнать, как напечатать штрихкод в 1С. В противном случае можно перейти сразу к десятому пункту.
- Чтобы наш код поместился, полностью выделяем шестую строку и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Выбираем пункт «Раздвинуть». Это действие необходимо повторить два или три раза, в зависимости от размера будущего штрихкода.
- Переходим на последнюю пустую строку после наших манипуляций. Например, если вы раздвигали строки два раза, то нужно будет перейти на восьмую строчку. Слева будет блок с доступными полями, где мы выбираем «Штрихкод».
- Теперь его нужно подкорректировать так, чтоб он весь поместился. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на белый квадратик рамки, которая появится вокруг штрихкода, и растяните её до шестой строки. Если вдруг у вас код снова не помещается, то удалите его, и повторите седьмой и восьмой пункты.
- Удалите лишние пустые строки, чтобы не было пустого места на листе с распечаткой. В настройках справа укажите число ценников на одном листе для печати, а также установите остальные нужные параметры.
- Сохраните и запишите всё, что вы сделали, с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов . Готово!
Печать ценников в 1С
- Откройте вкладку «Маркетинг», пункт «Цены номенклатуры».
- Выберите нужный документ в перечне, затем нажмите кнопку «Печать». В появившемся мини-окне кликните на пункт «Ценники».
- Теперь отметьте те ценники, к которым вы хотите привязать созданный ранее шаблон (не важно, там был штрихкод или нет). Если вам нужны все, то можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы автоматизировать процесс.
- Далее, нажимаем на кнопку «Установить», затем пункт «Ценник» и выбираем созданный ранее шаблон.
- Кликаем на кнопку печати и смотрим на предварительный обзор того, что будет ждать вас на выходе из принтера. Если вас что-либо не устраивает в расположении или оформлении, то вы можете легко исправить, создав новый шаблон с помощью предыдущей инструкции.
- Если всё нормально, то кликните на кнопку «Печать». Готово!
Элемент управления
Некоторые пользователи отдают предпочтение такому инструменту, как элемент управления 1С Печать штрихкодов. Он даёт возможность сформировать коды огромного количества форматов, поддерживает функцию их автоматического определения. Вообще, этот элемент имеет большое количество настроек параметров не только отображения, но и оформления. Устанавливается он отдельно, так как является другим продуктом, но пользоваться им можно только в связке с платформой 1С Предприятие . С элементом управления могут работать далеко не все пользователи, ведь работа с ним похожа на написание программного кода. Поэтому, если вы не понимаете, что это такое, то лучше его не трогать и не загружать.
Что делать, если список товар пустой, но штрихкод присвоен?
- Необходимо провести проверку регистра сведений. Для этого выберите главное меню в левом верхнем углу окна программы, откройте вкладку «Сервис», далее нажимаем «Параметры» и последний этап: отображение команды «Все функции». Теперь в главном меню мы выбираем эту команду, где нам понадобится заявленный ранее «Регистр сведений». Там мы кликаем на пункт «Штрихкод» и ищем товары, что вы не можете найти. Проверьте, точно ли присвоен им код.
- Обязательно стоит проверить заполнение кода при использовании характеристики номенклатуры. Обратите внимание, что он задаётся не ей, а характеристике.
- Ну и, естественно, проверьте версию используемого продукта. Своевременно устанавливаете обновления, доступные для 1С, чтобы в работе программы не было ошибок.
Заключение
Дорогие друзья, теперь вы знаете, как осуществляется печать ценников в 1С. Мы также рассмотрели с вами вопросы о том, как напечатать штрихкод, что такое элемент управления и для чего он нужен. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никакого недопонимания. Расскажите в комментариях, удалось ли вам это сделать? Также поделитесь своим мнением и впечатлением!
В стандартном шаблоне ценника в 1С:Рознице нет штрихкода, но его легко его добавить, при этом база останется типовой. Как это сделать, читайте далее в инструкции.
ВАЖНО!
Вы сможете напечатать ценники на товар, только если он поставлен на склад и для него установлены цены.
Если все готово, переходим в раздел Маркетинг , далее Ценообразование – Цены номенклатуры .
Откроется список документов Установка цен номенклатуры . Именно из этих документов мы будем печатать ценники. Выбираем документ с актуальными ценами, нажимаем Печать – Ценники .
Открывается форма с теми же товарами, которые были в выбранном документе Установка цен номенклатуры. Можно напечатать ценники и для всех позиций, и только для выборочных. Также можно выбирать вид цен, которые будем печатать на ценнике: для этого установите переключатель на кнопке «По виду цен» и выберите необходимый вид цены, как указано на рисунке ниже.
Открывается окно Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ . Наш следующий шаг – разработка шаблона ценника. Нажимаем на кнопку Создать .
Выбираем Тип шаблона – Этикетка (ценник) для товара , задаем наименование, например «Ценник со штрихкодом». Далее нажимаем на кнопку Редактировать макет .
Открылось окно Редактирование шаблона ценника (этикетки) .
Мы не будем создавать шаблон с нуля, а просто изменим встроенный пример. Это поможет сэкономить время.
Нажимаем кнопку Загрузить шаблон по умолчанию , выбираем из списка Ценник .
Открылся стандартный шаблон ценника, в нем нет штрихкода.
Как видим 6-я строка служит свободным интервалом, мы увеличим ее по высоте и добавим туда штрихкод.
Ставим курсор в 10ю строку, в списке слева выбираем Штрихкод .
Всплывает диалоговое окно Добавить штрихкод , как картинку, нажимаем Да .
Штрихкод появился в шаблоне, но он сжат в ячейке. Чтобы увеличить картинку штрихкода, выбираем ее и растягиваем на добавленные ранее ячейки.
Теперь штрихкод хорошо видно на ценнике.
Оптимальный вариант: 2 по горизонтали и 4 по вертикали, итого 8 ценников на листе А4.
Нажимаем ОК и в следующем окне Записать и закрыть .
Как видим колонка Шаблон для печати заполнилась наименованием нашего нового шаблона. Далее нажимаем кнопку Печать .
Готово. Вот так будут выглядеть наши штрихкоды
Процесс создания и редактирования макета ценника мы рассмотрели в предыдущей статье (Создание собственного макета ценника в «1С:Розница 2.1»). Теперь же рассмотрим возможности системы 1С:Розница по печати ценников.
В этой статье разберем:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Настройка количества ценников для печати
Печатать ценники будем на обычном принтере формата A4 . Для начала настроим количество ценников, распечатываемых на одной странице.
Следует перейти к списку шаблонов по команде Администрирование – Печатные формы , отчеты и обработки – Шаблоны этикеток , ценников и чеков ККМ и открыть на редактирование нужный шаблон.
Откроется форма редактирования шаблона (см. рис. 1).
Рис. 1 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников
В редакторе макетов можно определить два параметра: Количество по горизонтали и Количество по вертикали .
Самый практичный вариант – это первоначально указать данные параметры заведомо завышенными.
При попытке записать введенные изменения нажатием на кнопку ОК система 1С:Розница
Поскольку параметры были заданы явно завышенными, то система 1С:Розница выдаст сообщения о максимально возможных значениях параметров.
Параметры следует скорректировать в соответствии с рекомендациями программы и для их сохранения нажать на кнопку ОК .
После закрытия редактора, необходимо еще сохранить сам элемент справочника (шаблон) нажатием на кнопку Записать или Записать и закрыть (см. рис. 2).
Рис. 2 Форма элемента справочника “Шаблоны этикеток ценников и чеков ККМ”
Не исключен вариант, что количество по горизонтали или вертикали может быть увеличено на единицу – решение данной задачи мы также рассмотрим в текущей статье.
Обработка “Печать ценников и этикеток”
Для печати и этикеток и ценников в конфигурации Розница 2 предназначена одна и та же обработка, которая так и называется “Печать этикеток и ценников” .
Для вызова данной обработки следует перейти в раздел Запасы и закупки и в группе команд Сервис выбрать команду Печать этикеток и ценников (см. рис. 3).
Рис. 3 Вызов обработки “Печать этикеток и ценников”
Откроется форма данной обработки (см. рис. 4).
Рис. 4 Обработка “Печать этикеток и ценников”. Общий вид
Рассмотрим форму обработки. В командной панели табличной части выберем команду Установить режим печати . Раскроется меню, в котором следует выбрать один из пунктов: Печать ценников, Печать ценников и этикеток, Печать этикеток (см. рис. 5).
При выборе различных режимов соответствующим образом меняются названия некоторых колонок табличной части Товары .
Нам потребуется режим печати Печать ценников .
Рис. 5 Обработка “Печать этикеток и цеников”. Выбор режима печати
В обработке присутствует поле для заполнения магазина, с товарами которого мы будем работать (см. рис.4). Сразу определим магазин.
В группе параметров Цены указываются те параметры, которые влияют на указание цены для товара: дата, вариант получения цен.
Можно выбрать один из двух вариантов получения цен.
Первый вариант – По состоянию цен . Данный вариант будет доступен для выбора только в случае, если для выбранного магазина используется механизм отложенного применения цен.
Потребуется выбрать какие цены следует печатать на ценнике – назначенные или действующие.
Второй вариант – По виду цены (розничная, мелкооптовая и т.д.). Выберем именно его и укажем вид цен – розничные.
Заполнение списка товаров для печати ценников
Табличная часть Товары заполняется списком товаров, для которых будут распечатываться ценники и этикетки.
Для заполнения списка товаров можно использовать команду Заполнить , предварительно определив параметры отбора, или команду Подобрать товары .
Рис. 6 Варианты заполнения табличной части Товары
Вариантом Подобрать товары удобно пользоваться, если необходимо заполнить всего несколько позиций. При этом открывается форма Подбор товаров (см. рис. 7)
Рис. 7 Форма Подбор товаров
Вариант Заполнить используется значительно чаще. Чтобы воспользоваться данной командой, необходимо предварительно определить параметры отбора.
Параметры отбора можно определить, если нажать на кнопку Показать отбор (справа от кнопки Заполнить , см. рис. 6).
При этом над табличной частью Товары появятся дополнительные элементы для отбора: табличная часть с условиями отбора и список полей, доступных для выбора в условиях отбора (см. рис. 8).
Рис. 8 Фрагмент обработки “Печать ценников и этикеток” с элементами отбора
В таблице с условиями отбора ненужные условия, которые использовались ранее, можно удалять нажатием на кнопку с пиктограммой красного крестика, а часто используемые условия можно просто отключать, убирая галочки слева от условий.
При создании новой базы с конфигурацией Розница 2 создается и список стандартных условий отбора. Как правило, эти условия используются наиболее часто.
Но обратите внимание, что все эти условия могут быть случайным образом удалены (см. рис. 9). Поэтому расскажем, как их создать самостоятельно.
Рис. 9 Пустая таблица условий отбора
Если обратиться к меню Все действия в командной панели табличной части условий отбора и выбрать пункт Подробно (см. рис. 10), то в списке условий будут отображаться дополнительные сведения (см. рис. 11).
И мы увидим, что отбору Только со штрихкодами соответствует выбранное поле Штрихкод и вид сравнения Заполнено . Отбору Только с ценами : поле Цена , вид сравнения Больше и значение 0 . Отбору Только с остатками на складе : поле Остаток на складе , вид сравнения Больше и значение 0 .
Рис. 10 Таблица условий отбора. Выбор пункта Подробно в меню Все Действия.
Рис. 11 Таблица условий отбора. Подробное отображение.
Поле для составления условия выбирается из списка доступных полей (слева), вид сравнения из раскрывающегося списка (см. рис. 12), а значение, в зависимости от выбранного поля, может либо выбираться, либо заполняться.
Рис. 12 Раскрывающийся список видов сравнения
Текст “Только со штрихкодом” или “Только с ценами” – это всего лишь представление, которое можно легко поменять.
Активизируем строку с надписью “Только со штрихкодом” и в меню все действия выберем команду Установить представление (см. рис. 13).
Рис. 13 Выбор команды установить представление
Появится форма “Представление”, с помощью которой можно определять и корректировать представление для условия отбора (см. рис. 14).
Рис. 14 Определение и редактирование представления для условия отбора
Представление может быть задано для любого вновь созданного условия отбора. Устанавливать представления оправдано только для условий отбора, которые могут быть сложными для понимания пользователем.
Из уже имеющихся в базе условий отбора при печати ценников наиболее актуальными являются: Только с ценами и Только с остатками на складе . Установим галочки для использования этих условий.
Элементы формы для определения отбора товаров можно скрыть, нажав на кнопку Скрыть отбор (справа от кнопки Заполнить , где раньше была надпись Показать отбор ). Табличная часть Товары займет прежнее положение. Теперь следует нажать на кнопку Заполнить .
При заполнении товаров система 1С:Розница для каждой строки автоматически установила количество ценников равное единице, так как обычно ценники печатают по одному для каждой позиции номенклатуры.
Шаблон печати ценника можно выбирать как для отдельной позиции (см. рис. 15), так и сразу для нескольких выделенных строк.
Рис. 15 Выбор шаблона ценника для отдельной позиции
Если для всех товаров мы будем использовать один и тот же шаблон ценника, то можно выделить все строки сочетанием клавиш Ctrl + A , нажать на кнопку Установить и в раскрывшемся меню выбрать пункт Шаблон ценников (см. рис. 16).
Рис. 16 Выбор шаблона ценников для выделенных строк
Появится форма выбора со списком шаблонов (см. рис. 17).
Рис. 17 Форма выбора шаблона
После выбора шаблона, в табличной части колонка Шаблон ценника заполнится выбранным значением и все выделенные ранее строки будут помечены галочкой, как выбранные для печати (см. рис. 18).
Рис. 18 Табличная часть Товары после выбора шаблона ценника
После нажатия на кнопку Печать (в командной панели формы обработки) появится еще одна форма “Печать этикеток и ценников”, в которой также следует нажать на кнопку Печать .
Система 1С:Розница сформирует табличный документ, в котором будут ценники для каждого товара из списка (см. рис 19).
Рис. 19 Фрагмент распечатываемого документа
Оптимизация макета и параметров печати ценников
Если воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр (кнопка с пиктограммой лупы в верхней командной панели приложения), то можно убедиться, что на каждом печатном листе размещаются восемь ценников (четыре по высоте и два по ширине листа, см. рис. 20).
Рис. 20 Форма предварительного просмотра
После печати листы с ценниками потребуется разрезать, и поэтому интервал между ценниками лучше было бы устранить. Для этого следует вновь открыть форму редактирования шаблона этикеток и ценников (см. начало статьи) и уменьшить область печати.
По умолчанию область печати несколько превосходит размеры самого ценника. Визуально область печати отображается пунктирной линией (см. рис. 21).
Рис. 21 Фрагмент из формы редактирования шаблонов этикеток и ценников
Из рисунка видно, что зазоры между ценником и областью печати обеспечиваются отдельными колонками и строками, которые можно просто удалить (вторая и шестая колонка, вторая и тринадцатая строка).
Но более простой вариант: четко выделить с помощью мыши только сам ценник и нажать на кнопку Установить область печати .
Кроме того, чтобы умещалось больше ценников на одном листе, можно сократить размеры полей страницы. Для этого следует в Главном меню выбрать пункт Файл – Параметры страницы (см. рис. 22).
Обратите внимание, что выбор данного пункта доступен только тогда, когда курсор мыши находится внутри Табличного документа.
Рис. 22 Открытие формы “Параметры страницы”
Откроется окно для настройки параметров страницы (см. рис. 23).
Рис. 23 Форма “Параметры страницы”
Уменьшим значения всех полей, например, до 5 мм и для сохранения данных параметров нажмем на кнопку ОК . Теперь в форме редактирования шаблонов этикеток и ценников (см. рис. 1) увеличим параметр Количество по горизонтали с двух до трех и нажмем на кнопку ОК .
Система 1С:Розница проверит: действительно ли возможно при установленных настройках распечатать на одном листе такое количество ценников по данному шаблону.
В обработке Печать ценников при повторном нажатии на кнопку Печать , мы увидим, что интервалы между ценниками отсутствуют и по ширине листа теперь умещается по три ценника (см. рис. 24).
Рис. 24 Фрагмент распечатываемого документа
Посмотрев на верхний ряд ценников на данном рисунке, мы обнаружим, что названия некоторой номенклатуры могут занимать не одну строку, а две. При этом ценник будет растягиваться по вертикали, а в соседних ценниках, расположенных в той же строке, будут появляться дополнительные свободные места между названием номенклатуры и характеристикой.
Для части товаров учет по характеристикам не ведется, и для них в ценнике присутствует дополнительная свободная ячейка. В добавок ко всему, во всех ценниках и так присутствует свободная ячейка под ячейкой для характеристики.
Для устранения этих ситуаций вновь откроем форму редактирования шаблонов этикеток и ценников. Промежутков между названием номенклатуры и ее характеристикой появляться не будет, если оба параметра разместить в одной ячейке.
Для этого нужно использовать ячейки с типом заполнения Шаблон . А чтобы избавиться от пустых ячеек, все три ячейки (с номенклатурой, характеристикой и пустую ячейку) следует объединить.
Рис. 25 Объединение ячеек
Объединяем три ячейки и размещаем два параметра ([Номенклатура.Наименование ] и [Характеристика.Наименование ]). При объединении ячеек первый параметр в ней сохранился. Второй параметр можно добавить из списка доступных полей двойным кликом мыши. Чтобы параметры разместились один под другим, следует установить между ними курсор и нажать сочетание клавиш Shift + Enter .
Размер шрифта в объединенной ячейке соответствует размеру шрифта наименования номенклатуры. Его можно несколько уменьшить. В свойствах данной ячейки размер шрифта 12 поменяем на 11 (см. рис. 26).
В качестве напоминания: свойства открываются из контекстного меню, когда курсор мыши установлен в данной ячейке (пункт Свойства ).
Рис. 26 Изменение размера шрифта в объединенной ячейке
Чтобы надписи в ячейке располагались по вертикали по центру, также изменим значение соответствующего свойства в Палитре свойств (было значение Верх , стало – Центр , см. рис. 27)
Рис. 27 Изменение положения надписи по вертикали
Для сохранения всех этих преобразований следует нажать кнопку ОК в редакторе шаблонов. Вновь обратимся к обработке Печать ценников и нажмем на кнопку Печать .
Полученный результат представлен на рисунке 28.
Рис. 28 Фрагмент распечатываемого документа
На практике могут встретиться очень длинные названия номенклатуры, состоящие из нескольких слов и занимающие в ценнике несколько строк (см. рис. 29).
Рис. 29 Пример ценника с длинным названием номенклатуры.
Если требуется стабильный размер ценников, для соответствующей строки можно отключить свойство Автовысота строки и установить фиксированное значение высоты (см. статью “Создание собственного макета ценника” – ).
Но следует иметь в виду, что при этом не уместившийся текст будет просто обрезан.
В таком случае для вывода в ценник лучше использовать поле номенклатуры Наименование полное , и регламентом по вводу нормативно-справочной информации утвердить правила составления наименований и его длину.
Если Наименование полное уже используется для других целей, для номенклатуры можно добавить новый дополнительный реквизит “Наименование для печати” (Администрирование – Дополнительные реквизиты ) и выводить в ценник именно его.
Настройка ценников по умолчанию для видов номенклатуры
В конфигурации Розница 2 можно определять шаблоны по умолчанию для видов номенклатуры. В разделе Нормативно-справочная информация в группе команд Номенклатура выберем команду Виды номенклатуры (см. рис. 30).
Рис. 30 Открытие справочника Виды номенклатуры
Откроется форма списка справочника Виды номенклатуры (см. рис. 31).
Рис.31 Форма списка справочника Виды номенклатуры
Выберем для редактирования любой вид номенклатуры двойным кликом мыши или используя кнопку Изменить текущий элемент в командной панели формы списка (кнопка с пиктограммой в виде карандаша).
Откроется карточка вида номенклатуры, в которой есть специальные поля для определения шаблона ценника и шаблона этикетки по умолчанию.
Определим шаблон ценника для данного вида номенклатуры (см. рис. 32).
Рис. 32 Определение шаблона ценника по умолчанию для вида номенклатуры
Вернемся к обработке Печать ценников . Поскольку табличная часть Товары в данный момент заполнена, при попытке её перезаполнения по отбору система 1С:Розница задаст вопрос: сохранять ли данные о количестве и шаблонах при перезаполнении (см. рис. 33).
Рис. 33 Диалоговое окно
Выбираем ответ Нет . В этом случае указанные данные будут полностью перезаполнены, а именно это нам и требуется (см. рис. 34).
Рис. 34 Демонстрация заполнения шаблонов ценника значениями по умолчанию
Из рисунка видно, что шаблон ценника определился только для номенклатуры с видом одежда. В случае необходимости, для любой позиции шаблон можно переопределить вручную.
Печать ценников из документов
В конфигурации Розница 2 вызывать печать ценников можно из документов: “Оприходование товаров”, “Перемещение товаров”, “Поступление товаров”, “Установка цен номенклатуры”, “Применение цен номенклатуры”, “Возврат товаров от покупателя”, а также из обработки “Контроль применения цен номенклатуры”.
В формах перечисленных документов, в меню Печать есть соответствующий пункт Ценники .
Следует отметить, что вызов печати ценников возможен как из формы самого документа, так и из формы списка документов и даже из формы выбора документа. (см. рис. 35-38).
Рис. 35 Вызов печати ценников из формы документа “Применение цен номенклатуры”
Рис. 36 Вызов печати ценников из формы списка документов “Возврат товаров от покупателя”
Рис. 37 Вызов печати ценников из формы выбора документа “Поступление товаров”
Рис. 38 Вызов печати ценников из обработки Контроль применения цен номенклатуры
Для всех перечисленных объектов при выборе в меню Печать пункта Ценники открывается обработка Печать ценников с заполненным из документа списком товаров.
При этом в обработке мы не можем управлять настройками выводимых цен. Цена для каждого товара устанавливается по тому виду цен, который определен по правилу ценообразования для данного магазина и той ценовой группы, к которой относится товар (см. рис. 39).
Рис. 39 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Перемещение товаров”
Исключением является вызов печати ценников из документа “Установка цен номенклатуры”. В качестве вида цен по умолчанию будет использован первый из видов цен документа основания, но сохраняется возможность изменить настройки выводимых цен (см. рис. 40).
Рис. 40 Обработка Печать ценников вызвана из документа “Установка цен номенклатуры”
В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.
Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.
Создание шаблона этикетки (ШЭ)
Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:
Создаем новый:
Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:
Размер ленты выбирается также из списка:
В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.
Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:
В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).
В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):
Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:
Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:
При печати получим такую картину:
ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:
Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:
После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.
Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:
Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:
Печать этикеток
После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:
Первым делом установим режим печати:
Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные :
После установки отбора заполняем таблицу товаров:
Видим, что ШЭ заполнился автоматически:
По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:
При печати видим такую картину:
При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.
В последние годы широкое распространение получили технологии автоматической идентификации с помощью компьютерной техники. Данные технологии направлены на повышение производительности и снижение затрат труда.
Штриховой код – информационный знак, предназначенный для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Функции штрихкода:*
- Идентификация товаров с помощью специальных устройств;
- Автоматизация учета и контроля товаров;
- Оперативное управление движением товара;
- Повышение скорости обслуживания покупателей;
- Информационное обеспечение покупателей.
*Также в соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок, наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.
Компонент 1С Печать штрихкодов
Часто пользователь сталкивается с ситуацией, когда на печатную форму 1С 8.3, документ или этикетку, необходимо вывести штрихкод. В программах 1С 8.3 используется система штрихкодов номенклатуры, которая позволяет производить быстрый подбор товаров и множество других действий. Для его вывода в печатную форму предназначен объект «1С:Печать штрихкодов». Данный элемент управления предназначен для формирования штрихкодов следующих форматов:
EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, ITF14, RSS14, EAN128, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k, Industrial 2 of 5, Interleaved 2 of 5, CodaBar, PDF417.
В нем поддерживается автоопределение формата штрихкода, есть возможность передавать символьное значение штрихкода как с контрольным символом, так и без него, а также возможность отключения показа контрольного символа штрихкода на результирующем изображении штрихкода.
Если данный элемент не установлен, при попытке сделать печать компьютер будет выдавать ошибку с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Соответственно, необходимо произвести его установку.
Также при печати могут возникнуть и другие ошибки, например, «Ошибка внешней компоненты» – 1CBarCode: некорректное значение свойства «Шрифт». Ее исправление также «лечится» установкой компоненты «1С:Печать штрихкодов» – «1CBarCode.exe» последней версии.
Рис.1 Сообщение об ошибке
Таким образом, для того чтобы печать была доступна на компьютере необходимо установить компоненту «1CBarCode.exe». Скачать ее можно на сайте .
Рис.2 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
Данный драйвер используется в конфигурациях, не содержащих «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Рис.3 Окно скачивания компоненты для печати штрихкода
После скачивания файла произведем установку.
Рис.4 Первое окно установки компоненты для печати штрихкода
Рис.5 Второе окно
Рис.6 Третье окно установки
После установки данной компоненты не должно возникать ошибки при попытке создать штрихкоды.
Печать ценников с штрихкодом
Рассмотрим печать штрихкода на примере «1С:Розница». Обратимся к пункту «Цены номенклатуры» и рассмотрим вывод на печать ценников товаров, на которые уже назначена цена.
Рис.7 Пункт меню «Цены номенклатуры»
Из документа «Установка цены номенклатуры» в кнопке «Печать» доступны печать ценников и этикеток.
Рис.8 Выпадающее меню программы «Печать ценников» и «Этикеток»
В обработке уже будут выбраны товары, поэтому нам нужно будет задать «Шаблон ценника». Если его нет, то его легко создать.
Рис.9 Создать шаблон этикетки
Рис.10 Ценник со штрихкодом
Нажав кнопку «Редактировать макет», переходим в редактор шаблонов и выбираем «Загрузить шаблон по умолчанию».
Рис.11 Создание (редактирование) шаблона ценника со штрихкодом
На основе готового шаблона можно создать свой вариант дизайна. Вставлять логотип, менять шрифты, цвет. Можно также импортировать шаблон ценника, если есть готовый вариант. Сбоку слева мы видим доступные поля. Нас интересовало поле «Штрихкод» (в нашем примере пока достаточно этого варианта).
Выбрав созданный шаблон, выделяем необходимые товары и нажимаем кнопку «Печать».
Рис.12 Печать ценника со штрихкодом
Мы вывели на печать штрихкод товара.
Рис.13 Печать документа «Ценник со штрихкодом»
Вставка штрихкода в макет печатной формы 1С
Кроме использования встроенных возможностей программы, можно самим разрабатывать макеты печатных форм с использованием штрихкода: в конфигураторе открыть макет печатной формы нужного документа и перейти в меню «Таблица - Рисунок - Вставить объект».
Рис.14 Окно конфигуратора. Вставка объекта
В появившемся окне переключить указатель в положение «Элемент управления» и мы увидим, что появился тип объекта «1С.V8. Печать штрих-кодов».
Рис.15 Окно конфигуратора. Вставка объекта «Элемент управления» - Объект печать штрихкода
Мы увидели, как можно при необходимости добавлять штрихкод в имеющиеся формы, а также создавать индивидуальные макеты печатных форм.
